Dowody obrotu magazynowego

Dowody obrotu magazynowego „Rw” i „Zw” mogą być stosowane wyłącznie przy dokumentowaniu zużycia materiałów w obrębie danego placu budowy lub na terenie zakładu przemysłowego (program uprawnienia budowlane na komputer).

List przewozowy jest podstawowym dokumentem służącym do rozliczenia się z ilości pobranych i dostarczonych materiałów przez jednostkę transportową i jest podstawą do fakturowania za dokonane usługi. List przewozowy może służyć również do rozliczenia brygady ładowaczy za wykonane roboty (program uprawnienia budowlane na ANDROID).

Na wykonanie czynności ładunkowych przedsiębiorstwo transportowe wystawia „kartę czynności ładunkowych” w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kierownik budowy. Obowiązkiem kierownika budowy jest sprawdzenie ilości wykonanych robót i pokwitowanie wykonania zleconej pracy.

Zleceniodawca obowiązany jest do zorganizowania przyjęcia materiałów w ten sposób, aby z chwila ukończenia wyładunku pracownik jednostki transportowej otrzymywał po każdym kursie i po wykonaniu zlecenia potwierdzenie odbioru ładunku. Niezależnie od tego zleceniodawca (budowa) obowiązany jest potwierdzić pracę przewozową pojazdu w karcie drogowej (uprawnienia budowlane).

W przypadku gdy czynności ładunkowe wykonywane są przez budowę, konieczne jest zwracanie specjalnej uwagi na kontrolę godzin podstawienia pojazdów i zakończenia robót ładunkowych, gdyż za przetrzymanie pojazdów ponad normy czasu postoju przeznaczonego na czynności ładunkowe przedsiębiorstwo transportowce pobiera specjalne opłaty (postojowe). Opłaty takie obowiązują również w przypadku gdy czynności ładunkowa wykonuje przedsiębiorstwo transportowe, a przetrzymanie pojazdu nastąpiło z winy usługobiorcy (budowy).

W przypadku organizowania przewozów przez budowę lub przedsiębiorstwo budowlano-montażowe, przedsiębiorstwo transportowe dostarcza do wykonania tych przewozów pojazdy obsługiwane przez własnych kierowców, na podstawie dokumentu najmu (program egzamin ustny).

Dokument najmu pojazdu samochodowego wystawia się w 4 egzemplarzach. Umowę o najem pojazdu uważa się za zawartą z chwilą wydania najemcy wtórnika dokumentu najmu, poświadczonego przez przedsiębiorstwo.

Dokument najmu

Dokument najmu wystawia się w zasadzie osobno dla każdego pojazdu. Odstępstwa od powyższej zasady są dopuszczalne w przypadku, gdy między przedsiębiorstwem transportowym i budowlanym zawarta została stała umowa o wykonywanie usług przewozowych, ustalająca szczegółowe warunki współpracy (opinie o programie).

Kierownik budowy obowiązany jest potwierdzić w dokumencie najmu, a na żądanie przedsiębiorstwa także w innym dokumencie okazanym przez kierowcę pojazdu, dane dotyczące wykonania usług, a mianowicie: godzinę podstawienia pojazdu i zakończenia naładowania, czas trwania jazdy, godzinę zakończenia wyładowania, rodzaj i wagę (ciężar) ładunku oraz inne dane określone w formularzu potwierdzenia (segregator aktów prawnych).

Karta drogowa jest podstawowym dokumentem służącym do ewidencji pracy i rozliczenia kosztów przewozów dokonywanych przez własny tabor samochodowy. Bez karty drogowej niedopuszczalny jest wyjazd samochodu z garażu.

Kartę drogową wystawia się na każdy dzień pracy w jednym egzemplarzu, jako druk ścisłego zarachowania. W karcie drogowej zawarte jest polecenie dla kierowcy wykonania określonych zadań w ciągu dnia lub zmiany roboczej. Do karty drogowej wpisuje się godzinę rozpoczęcia i ukończenia pracy (wyjazdu i powrotu), wykonanie zadań (ilość jazd, przebieg w kilometrach ogółem i z ładunkiem, ilość przewożonych ładunków), przestoje (przy załadunku, wyładunku i z innych przyczyn), zużycie paliwa itp.

Na podstawie kart drogowych wypełnia się miesięczną kartę eksploatacyjną pojazdu, która jest zestawieniem miesięcznym wyników pracy przewozowej każdego pojazdu (promocja 3 w 1). Komórka rachuby w jednostce transportowej, w oparciu o miesięczne karty eksploatacyjne, sporządza listę płacy obsługi pojazdów i przekazuje ją do rachuby list płac. Jednostka transportowa, wykonująca przewozy na zlecenie, wystawia fakturę załączając do niej list przewozowy potwierdzony przez odbiorcę oraz specyfikację przewozów.