Jak przygotować się finansowo do własnej działalności po zdobyciu uprawnień budowlanych?

Zdobycie uprawnień budowlanych może być momentem, w którym po raz pierwszy poważnie zaczynamy myśleć o pracy na własny rachunek. Możliwość samodzielnego wykonywania określonych funkcji technicznych otwiera nowe ścieżki zawodowe, a wraz z nimi pojawia się pomysł założenia działalności gospodarczej, przyjmowania własnych zleceń albo stopniowego uniezależniania się od obecnego pracodawcy.

Sama możliwość wykonywania określonych prac nie oznacza jednak, że jesteśmy finansowo przygotowani do prowadzenia firmy (program TESTY UPRAWNIENIA BUDOWLANE - wersja na komputer).

Przejście z etatu na własną działalność zmienia sposób myślenia o pieniądzach. Regularne wynagrodzenie wpływające na konto w określonym terminie zostaje zastąpione przychodami zależnymi od liczby zleceń, terminów ich realizacji i płatności klientów. Jednocześnie część kosztów, które wcześniej ponosił pracodawca, zaczyna obciążać własny budżet.

Dlatego własna działalność po uprawnieniach budowlanych powinna być nie tylko decyzją zawodową.

Warto potraktować ją również jako decyzję finansową i przygotować się do niej wcześniej.

Pierwsze zlecenie nie oznacza jeszcze stabilnej działalności

Jednym z najłatwiejszych błędów jest potraktowanie pierwszych dodatkowych zleceń jako dowodu, że można już bezpiecznie zrezygnować z dotychczasowej pracy.

Pojawia się klient, później drugi, a perspektywa samodzielności zaczyna wyglądać bardzo atrakcyjnie.

Problem polega na tym, że kilka zleceń nie musi jeszcze oznaczać regularnego strumienia nowych zamówień.

W jednym miesiącu pracy może być bardzo dużo. W kolejnym znacznie mniej.

Niektóre zadania kończą się szybciej, inne przeciągają się z przyczyn niezależnych od projektanta czy inżyniera. Klient może przesunąć rozpoczęcie inwestycji. Projekt może czekać na dodatkowe informacje. Realizacja może zostać wstrzymana (segregator na egzamin ustny - pytania i opracowane odpowiedzi).

Dlatego przed przejściem na własną działalność warto obserwować nie tylko wysokość potencjalnych przychodów, ale przede wszystkim ich regularność.

Znacznie bezpieczniejszą podstawą decyzji jest sytuacja, w której przez pewien czas widzimy rzeczywiste zainteresowanie naszymi usługami i potrafimy ocenić, skąd mogą przychodzić kolejne zlecenia.

Własna działalność wymaga bowiem nie tylko umiejętności wykonania pracy.

Trzeba jeszcze mieć dla kogo ją wykonywać.

Policz, ile naprawdę kosztuje miesiąc samodzielnej pracy

Na etacie część kosztów zawodowych może pozostawać praktycznie niewidoczna dla pracownika.

Firma zapewnia komputer, telefon, oprogramowanie, stanowisko pracy, obsługę administracyjną czy inne narzędzia potrzebne do wykonywania obowiązków.

Po rozpoczęciu własnej działalności sytuacja się zmienia.

Koszty zaczynają pojawiać się w wielu miejscach.

Nie wszystkie będą wysokie, ale razem mogą tworzyć znaczącą kwotę (segregator aktów prawnych).

Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem działalności dobrze jest przygotować własny miesięczny koszt funkcjonowania.

Nie chodzi o stworzenie idealnej prognozy.

Ważniejsze jest poznanie rzędu wielkości.

Inaczej będzie wyglądała sytuacja osoby pracującej głównie z domu i wykorzystującej podstawowe oprogramowanie, a inaczej projektanta potrzebującego specjalistycznych programów, wydajnej stacji roboczej i dodatkowych narzędzi.

Do tego dochodzą koszty niezwiązane bezpośrednio z konkretnym projektem.

Firma ponosi je niezależnie od tego, czy w danym miesiącu pojawiło się pięć nowych zleceń, czy żadne.

Dopiero po poznaniu takich kosztów można realnie odpowiedzieć na pytanie, jaki przychód jest potrzebny, aby działalność rzeczywiście była opłacalna.

Poduszka finansowa daje czas na podejmowanie lepszych decyzji

Jednym z najważniejszych elementów przygotowania do własnej działalności jest rezerwa finansowa.

Jej znaczenie jest większe niż samo zabezpieczenie przed brakiem pieniędzy.

Poduszka finansowa daje czas.

A czas na początku działalności może być niezwykle cenny.

Jeżeli przedsiębiorca od pierwszego miesiąca musi zdobyć określoną kwotę tylko po to, aby pokryć podstawowe zobowiązania, łatwiej zaczyna przyjmować zlecenia, których w innych warunkach by nie zaakceptował (program egzamin ustny).

Może zgodzić się na zbyt niskie wynagrodzenie, nierealny termin albo zakres pracy niedostosowany do własnego doświadczenia.

Presja finansowa zaczyna wtedy wpływać na decyzje zawodowe.

Odpowiednia rezerwa pozwala podejść do pierwszych miesięcy spokojniej.

Nie oznacza oczywiście, że firma może funkcjonować bez przychodów przez dowolnie długi czas.

Chodzi raczej o możliwość przetrwania okresu, w którym liczba zleceń jest mniejsza od zakładanej albo płatności pojawiają się później.

Bardzo praktycznym pytaniem przed odejściem z etatu jest więc nie tylko: „ile mogę zarobić?”.

Warto również zapytać: „jak długo mogę funkcjonować, jeżeli przez pewien czas nie zarobię tyle, ile zakładam?”.

Wystawiona faktura nie jest jeszcze pieniędzmi na koncie

Osoba przyzwyczajona do regularnego wynagrodzenia może początkowo patrzeć na finanse działalności przede wszystkim przez wartość wykonanych zleceń.

Jeżeli w danym miesiącu zrealizowano pracę o określonej wartości, łatwo uznać tę kwotę za zarobek.

W praktyce pomiędzy wykonaniem pracy a otrzymaniem pieniędzy może minąć sporo czasu.

Projekt trzeba zakończyć. Klient musi zaakceptować odpowiedni etap. Następnie wystawiana jest faktura, która ma określony termin płatności.

Nie każdy klient płaci dokładnie w terminie.

W efekcie firma może mieć bardzo dobry miesiąc pod względem liczby wykonanych zleceń, a jednocześnie niewielką ilość pieniędzy na rachunku (uprawnienia budowlane iOS).

Dlatego prowadząc własną działalność po uprawnieniach budowlanych, trzeba zacząć odróżniać przychód zapisany w dokumentach od rzeczywistej gotówki dostępnej w danym momencie.

To szczególnie ważne wtedy, gdy równolegle trzeba regulować własne zobowiązania.

Płynność finansowa może być dla początkującej działalności równie ważna jak sama rentowność wykonywanych zleceń.

Nie każde zlecenie jest warte przyjęcia

Na początku własnej działalności naturalna jest chęć zdobywania klientów.

Pierwsze zapytania dają poczucie, że decyzja o pracy na własny rachunek była właściwa.

Łatwo wtedy przyjmować niemal każde zlecenie.

Z czasem okazuje się jednak, że nie każde zadanie jest równie korzystne.

Jedno może być dobrze opisane, mieć realistyczny termin i klienta sprawnie podejmującego decyzje.

Inne może wymagać wielu dodatkowych spotkań, zmian, telefonów i poprawek, których wcześniej nie uwzględniono.

Dlatego przy wycenie własnej pracy nie warto patrzeć wyłącznie na liczbę godzin potrzebnych do przygotowania podstawowego rezultatu (uprawnienia budowlane).

Trzeba brać pod uwagę cały czas związany ze zleceniem.

Rozmowy, przygotowanie oferty, dojazdy, analizę materiałów, poprawki, koordynację, przekazywanie dokumentów i późniejsze wyjaśnienia.

Dopiero wtedy można ocenić rzeczywistą opłacalność zadania.

To ważna zmiana sposobu myślenia.

Na etacie pracownik otrzymuje wynagrodzenie również za czas poświęcony na spotkania czy czynności organizacyjne.

Na własnej działalności trzeba samemu zadbać o to, aby cena wykonywanej usługi uwzględniała realny nakład pracy.

Warto rozważyć stopniowe przejście zamiast gwałtownej zmiany

Rozpoczęcie własnej działalności nie zawsze musi oznaczać natychmiastową rezygnację z dotychczasowej pracy.

Jeżeli warunki zawodowe i organizacyjne na to pozwalają, okres przejściowy może być bardzo wartościowy.

Pozwala sprawdzić, czy rzeczywiście pojawiają się własne zlecenia.

Można zobaczyć, ile czasu zajmuje ich obsługa, jakie problemy pojawiają się w kontaktach z klientami i czy zakładane ceny odpowiadają rzeczywistemu nakładowi pracy.

To także moment na przygotowanie narzędzi, organizacji dokumentów i własnego sposobu działania.

Dopiero po pewnym czasie można znacznie lepiej ocenić, czy działalność jest gotowa stać się głównym źródłem dochodu.

Taki model nie będzie możliwy w każdej sytuacji.

Trzeba uwzględnić obowiązki wobec obecnego pracodawcy, warunki zatrudnienia i możliwość pogodzenia obu rodzajów aktywności.

Jeżeli jednak istnieje taka możliwość, stopniowe przejście może ograniczyć ryzyko finansowe.

Pozwala bowiem budować własną działalność, zanim całkowicie uzależnimy od niej domowy budżet.

Uprawnienia dają możliwości, ale firma potrzebuje finansowych fundamentów

Jak przygotować się finansowo do własnej działalności po zdobyciu uprawnień budowlanych?

Najważniejsze jest oddzielenie dwóch decyzji.

Pierwsza brzmi: czy chcę pracować na własny rachunek?

Druga: czy jestem już przygotowany finansowo, aby to zrobić?

Można być bardzo dobrym projektantem, kierownikiem czy specjalistą technicznym, a jednocześnie rozpocząć działalność w niewłaściwym momencie.

Sama wiedza zawodowa nie zapewnia regularności zleceń, terminowych płatności ani odpowiedniej płynności finansowej (opinie o programie).

Dlatego przed przejściem na własną działalność warto poznać własne koszty, obserwować potencjalne źródła zleceń i zgromadzić rezerwę pozwalającą spokojniej przejść przez pierwsze miesiące.

Warto również policzyć własne koszty prywatne.

Firma i życie osobiste nie funkcjonują przecież całkowicie niezależnie.

Jeżeli działalność ma być głównym źródłem utrzymania, musi generować środki nie tylko na swoje funkcjonowanie, ale również na potrzeby właściciela.

To właśnie dlatego decyzja o odejściu z etatu powinna opierać się na liczbach, a nie wyłącznie na przekonaniu, że po zdobyciu uprawnień „zlecenia na pewno się pojawią”.

Uprawnienia budowlane mogą znacznie zwiększyć możliwości zawodowe.

Pozwalają przejmować większą odpowiedzialność, rozwijać własną markę i w określonych warunkach samodzielnie świadczyć usługi.

Nie eliminują jednak ryzyka prowadzenia działalności.

Dobrze przygotowany start nie polega więc na tym, aby przewidzieć każdą możliwą sytuację.

To niemożliwe.

Chodzi o stworzenie takich warunków, aby pierwsza słabsza seria miesięcy, opóźniona płatność albo niespodziewany wydatek nie powodowały natychmiastowego problemu.

Własna działalność po uprawnieniach budowlanych może być naturalnym kolejnym etapem kariery.

Najbezpieczniej jednak rozpoczynać go wtedy, gdy oprócz wiedzy technicznej i pierwszych klientów istnieje jeszcze trzeci fundament.

Finansowy margines pozwalający spokojnie rozwijać firmę i podejmować decyzje zawodowe dlatego, że są rozsądne, a nie dlatego, że w danym miesiącu trzeba za wszelką cenę zdobyć kolejne zlecenie.