Rozliczenie zużycia materiałów

W rozliczeniach i kontroli zużycia materiałów po wykonaniu robót konieczne jest zwrócenie specjalnej uwagi na ujęcie wszystkich materiałów podlegających rozliczeniu ilościowemu, prawidłowe stosowanie norm zużycia i prawidłowość wyliczeń rachunkowych (program uprawnienia budowlane na komputer).

Rozliczenie zużycia materiałów obejmuje ustalenie ilości materiałów zużytych do produkcji na podstawie dowodów magazynowych „Rw-Zw” („Ewidencja pobranych materiałów”). Ewidencję pobranych materiałów sporządza budowa, podpisuje kierownik budowy i sprawdza księgowość materiałowa przedsiębiorstwa (program uprawnienia budowlane na ANDROID).

Porównanie dopuszczalnego zużycia materiałów wg norm ze zużyciem faktycznym („Rw-Zw”), zestawionym (zestawienie różnic) wykazuje oszczędności lub przekroczenia zużycia materiałów. Opiniowania sporządzonych rozliczeń zużycia materiałów dokonują wyznaczeni pracownicy zarządu przedsiębiorstwa i zatwierdza dyrektor lub upoważniony przez niego zastępca (uprawnienia budowlane).

Podstawową dokumentacją pierwotną do sporządzania rozliczeń zużytych materiałów stanowią:

1. wykazy materiałów zawarte w projektach i kosztorysach,
2. księgi obmiaru prowadzone oddzielnie dla każdej budowy (obiektu),
3. jednostkowe normy zużycia materiałów (KNZMB lub normy zatwierdzone przez dyrektora zjednoczenia i dyrektora przedsiębiorstwa),
4. dowody magazynowe („Rw” i „Zw”).

W przypadku wykonania, po zakończeniu budowy, robót dodatkowych lub uzupełniających, rozliczenie zużycia materiałów dla tych robót przeprowadza się oddzielnie jednorazowo. Przy roałiczeniu zużycia materiałów konieczne jest uwzględnienie oszczędności wynikających z wprowadzenia osiągnięć postępu technicznego (program egzamin ustny).

Poważne oszczędności w materiałach uzyskuje się np. dzięki stosowaniu na budowie prefabrykatów zamiast wykonania elementów bezpośrednio w obiekcie z betonu monolitycznego. Badania francuskie wykazały, że przy stosowaniu na budowie betonu monolitycznego ubytki wynoszą w cemencie - 6%), w kruszywie - 4%, podczas gdy przy wykonywaniu elementów na zapleczu straty w cemencie wynoszą jedynie 1 %, a strat kruszywa w tym przypadku w ogóle nie ma. Dzięki stosowaniu prefabrykatów uzyskuje się na materiałach obniżenie kosztów budynku do 1% (opinie o programie).

Duże oszczędności

Duże oszczędności w zużyciu materiałów daje pocienienie w budownictwie tradycyjnym warstwy tynku na ścianach i sufitach. Jest to zawsze możliwe przy starannym i dokładnym wykonywaniu murów i stropów. Kierownik budowy dbając o obniżenie zużycia materiałów powinien prowadzić ewidencję uzyskanych oszczędności. Daje to podstawę do oceny jego pracy na budowie i przyznawania nagród (segregator aktów prawnych).

Kontrolę zużycia materiałów prowadzi się zazwyczaj zarówno w stosunku do zużycia materiałowego w danym kwartale, jak i narastająco. Wykazane przekroczenia albo oszczędności poszczególnych materiałów od początku budowy i porównanie ich z wynikami za ubiegły okres stanowią przedmiot analizy zużycia materiałów.

W przypadku stwierdzenia przekroczeń zużycia materiałów lub nadmiernych oszczędności, kierownik budowy powinien przeanalizować szczegółowo przyczyny odchyleń od obowiązujących norm i przesłać do przedsiębiorstwa uzasadnienie przekroczeń, czy też zbyt dużych oszczędności (promocja 3 w 1).

Pożądane jest, by rozliczenie zużycia materiałów na poszczególnych obiektach (budowach) wraz z przedstawioną przez kierownika budowy szczegółową analizą przyczyn odchyleń od obowiązujących norm i opinią działów wykonawstwa i zaopatrzenia przedsiębiorstwa odnośnie słuszności uzasadnienia i wyjaśnień kierownika budowy, zostało rozpatrzone przez powołaną przez dyrektora przedsiębiorstwa komisję, która przedstawia wnioski dotyczące przyjęcia rozliczenia i udzielenia absolutorium kierownikowi budowy, bądź też propozycję odrzucenia rozliczenia. Decyzję w sprawie udzielenia absolutorium podejmuje dyrektor przedsiębiorstwa. Do czasu protokolarnego przekazania swego odcinka pracy i rozliczenia się z pobranych materiałów, kierownik budowy nie może być przenoszony i zatrudniony na innym stanowisku.