Stosowane formularze

Stosowane formularze i wzory planów operatywnych są różne, zależnie od specyfiki danego przedsiębiorstwa. Różnice te jednak nie mają zasadniczego znaczenia. Zadania i ogólna metoda planowania operatywnego i sprawozdawczości jest wszędzie jednakowa. Ważną rzeczą jest, aby plany opracowane były w sposób prosty i umożliwiający właściwą kontrolę ich wykonania (program uprawnienia budowlane na komputer).

Operatywny plan miesięczno-tygodniowy budowy zawiera następujące opracowania:

1. plan robót wg asortymentów albo elementów konstrukcyjnych w ujęciu ilościowym i wartościowym;
2. plan zatrudnienia;
3. plan funduszu płac;
4. plan dostaw materiałów i prefabrykatów;
5. zapotrzebowanie środków transportowych;
6. zapotrzebowanie maszyn budowlanych i sprzętu (program uprawnienia budowlane na ANDROID).

Zadania rzeczowe na miesiąc ustala się na podstawie zatwierdzonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, harmonogramów postępu robót oraz dyrektywnych wskaźników techniczno-ekonomicznych.

Miesięczno-tygodniowy plan robót dla obiektu opracowuje kierownik budowy w zasadzie do dnia 21 miesiąca poprzedzającego miesiąc planowy i omawia go następnie z majstrami i załogą budowy na naradzie wytwórczej. Na naradzie tej analizowane jest również przewidziane wykonanie planu miesiąca bieżącego oraz sposoby podniesienia wydajności i wykorzystania istniejących możliwości. Plan przesyła się do zatwierdzenia kierownictwu zarządu budowlanego, grupie robót (KGR), odcinka wzgl. rejonu budowlanego lub do dyrekcji przedsiębiorstwa, jeżeli budowa podlega bezpośrednio centrali przedsiębiorstwa (uprawnienia budowlane).

Operatywne plany przedsiębiorstwa powinny być również zatwierdzone przez radę robotniczą. Ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów robót (elementów rozliczeniowych obiektu) ustala się na podstawie kosztorysu. Przy opracowaniu planu należy zwrócić uwagę, by wartość robót zaplanowana na dany miesiąc była zgodna z wartością robót obliczoną na podstawie ilości poszczególnych rodzajów robót (elementów rozliczeniowych obiektu) oraz ich cen jednostkowych (program egzamin ustny).

Podstawowe zadania rzeczowe

W operatywnym planie miesięcznym należy podać w sposób wyraźny i jednoznaczny podstawowe zadania rzeczowe, których wykonanie można stwierdzić na podstawie protokółu odbioru robót przez zleceniodawcę, lub na podstawie wewnętrznego protokółu odbioru robót lub też protokółu inwentaryzacyjnego, lub tp.

W budownictwie mieszkaniowym i w ogólnym wykonanie planu:

• budownictwa mieszkaniowego liczonego w m² powierzchni użytkowej lub w ilości izb,
• budownictwa towarzyszącego i obiektów handlowych mierzonego w m² powierzchni użytkowej,
• liczby pomieszczeń do nauki w budownictwie szkolnym,
• szpitali, wykonanie zaplanowanych etapów robót (np. roboty fundamentowe, stan surowy itp.) przewidzianych harmonogramem budowy;
• w budownictwie przemysłowym oddanie do użytku planowanych obiektów oraz osiągnięcia przewidzianego harmonogramem postępu robót w postaci wykonania określonych węzłów, etapów, asortymentów robót itp.;
• w przedsiębiorstwach specjalistycznych zadaniem obok ukończenia robót i obiektów może być również wykonanie, na podstawie harmonogramu, wiodących (podstawowych) i kontrolowanych asortymentów robót zlokalizowanych przy poszczególnych obiektach w ujęciu wartościowym (opinie o programie).

Wykonanie zadań rzeczowych ustalonych na budowie dla podwykonawców ocenia i poświadcza generalny wykonawca. Uzyskanie poświadczenia wykonania zadań rzeczowych, uzgodnionych z generalnym wykonawcą na podstawie obowiązującego harmonogramu budowy, obowiązuje dla wypłaty premii pracowników podwykonawców (segregator aktów prawnych).

W przedsiębiorstwach, które korzystają z usług agend Biura Rozliczeń Budownictwa, a więc z usług maszyn analitycznych i liczących, konieczne jest opracowanie systemu elektronicznego przetwarzania danych asortymentowych dla celów planistyczno-sprawozdawczych (rozliczeniowych).

Miesięczno-tygodniowy operatywny plan robót powinien być uzgodniony w toku opracowywania z wszystkimi podwykonawcami. Kierownik budowy z ramienia generalnego wykonawcy określa zadania dla podwykonawców, ustala kolejność wykonania poszczególnych rodzajów robót i koordynuje pracę różnych przedsiębiorstw współpracujących przy budowie obiektu (promocja 3 w 1).