Etap zbierania informacji

Etap zbierania informacji składa się z następujących podetapów:
- zebrania informacji podstawowych i uzupełniających,
- sformułowanie funkcji,
- ustalenia kosztów funkcji,
- klasyfikacji zebranych informacji (program uprawnienia budowlane na komputer).

Wszystkie informacje muszą być pełne i ścisłe bowiem tylko takie mogą stanowić podstawę wnioskowania. Źródłem informacji mogą być podobne lub te same wyroby krajowe czy zagraniczne, ich egzemplarze oryginalne lub prospekty, dokumentacja konstrukcyjno-technologiczna, literatura fachowa, twórcy wyrobu i pracownicy przedsiębiorstwa zatrudnieni w produkcji i ewidencji kosztów wyrobu.

Kompletacja informacji polega na wykonaniu następujących czynności:
- zebraniu miejscowych informacji techniczno-organizacyjnych (konstrukcja wyrobu, metody wytwarzania, stosowane materiały, wymogi montażowe, tolerancja, opinie użytkowników) poprzez obserwacje, wywiady, analizę dokumentacji itp.
- zestawieniu kosztów (kalkulacje-przeliczenia, szacunki własne lub sprawdzone dane wg księgowości)
- zbadaniu wyrobów obcych (porównać funkcje i przeprowadzić porównawczą ocenę wyrobów),
- zaopatrzeniu członków zespołu w niezbędne materiały charakteryzujące wyrób, prezentujące wszystkie jego cechy i parametry (program uprawnienia budowlane na komputer).
- przeprowadzeniu analizy funkcji.

Formułowanie funkcji a następnie ustalenie ich kosztów są dwoma bardzo istotnymi czynnościami przeprowadzania badania metodą analizy wartości, i dlatego rozważaniom nad wykonaniem tych czynności poświęcić należy więcej uwagi. Funkcją nazywamy zdolność do realizacji określonego zadania, lub inaczej działanie zmierzające do realizacji określonego celu. Odbiorca czy użytkownik żąda realizacji określonego zadania i kupuje wyrób nie dla wyrobu, lecz ze względu na możliwość realizacji poprzez posiadanie danego wyrobu określonej funkcji. Funkcje są realizowane przez wyroby (uprawnienia budowlane).

Funkcja podstawowa

Chociaż często używamy wygodnego lecz nieścisłego zwrotu „funkcja wyrobu” to jednak trzeba pamiętać, że wyroby nie mają funkcji. Mogą one tylko spełniać poszczególne funkcje przy realizacji zadania postawionego przez użytkownika tj. być nośnikiem funkcji (gwóźdź będzie nośnikiem innej funkcji gdy użyjemy go jako wieszaka, innej gdy łączy dwie deski, a jeszcze innej gdy zastępuje zawleczkę) (program egzamin ustny). Wyrób jest tylko nośnikiem funkcji. Dokładne ustalenie i precyzyjne sformułowanie wszystkich funkcji badanego pierwszorzędne znaczenie, umożliwia bowiem stwierdzenie, czy badany wyrób realizując określone funkcje spełnia życzenie użytkowników. Pozwala też stwierdzić czy funkcje te są korzystne, czy zbędne.

Pamiętając tylko o funkcjach danego wyrobu przy poszukiwaniu nowych rozwiązań realizacji funkcji, uwalniamy się od obciążenia toku myślenia istniejącym rozwiązaniem. Możemy przeto znaleźć zupełnie inne rozwiązania spełnienia określonych funkcji mniejszym kosztem, zmaterializowane w nowym wyrobie.
Takie podejście jest właśnie charakterystyczne dla metody analizy wartości (opinie o programie).
Działanie A. W. nakierowane jest na znalezienie właściwego nośnika najtaniej realizującego funkcje żądane - wymagane przez odbiorcę. Ta forma projektowania poprzez dobieranie nośników do funkcji, a właściwie do układu funkcji, jest jednym z najefektywniejszych sposobów techniczno-ekonomicznej optymalizacji wyrobów. Z metodycznego punktu widzenia wyznaczenie układu funkcji jest punktem zwrotnym w całej pracy, gdyż kończy okres rozpoznawczy i rozpoczyna okres poszukiwania właściwego nośnika (opinie o programie).

Badany przedmiot lub jego część może spełniać nie jedną, a kilka lub kilkanaście różnych funkcji, lecz zawsze tylko jedna z nich będzie funkcją podstawową, wszystkie inne będą podrzędnymi. Funkcja podstawowa jest to funkcja dla spełnienia której dany przedmiot jest produkowany, którą przedmiot musi spełniać aby uzasadnić swoje istnienie i zaspokoić określone potrzeby. Funkcje podrzędne - to wszystkie inne funkcje spełniane przez badany wyrób, najczęściej zapewniające popyt poprzez estetyczny wygląd itp. ale często są to funkcje, których nabywca nie oczekuje (promocja 3 w 1).