Karta udostępnienia akt

Raz w roku i każdorazowo po ukończeniu budowy przekazuje się wszystkie niepotrzebne do prac bieżących akta do archiwum przedsiębiorstwa. Przed oddaniem do archiwum należy kolejno ponumerować wszystkie akta znajdujące się w poszczególnych teczkach, skoroszytach lub segregatorach, a na okładce teczki i skoroszytu, wzgl. na grzbiecie segregatora obok napisu określającego rodzaj sprawy, wpisać ilość zawartych w teczce akt (dokumentów), okres jakiego akta dotyczą i datę oddania do składnicy (program uprawnienia budowlane na komputer). Przy przekazywaniu sporządza się spis zdawczo-odbiorczy akt zawierający wyszczególnienie poszczególnych teczek (skoroszytów lub segregatorów), liczbę dokumentów zawartych w każdej teczce oraz okres jakiego akta dotyczą. Spis sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden zatrzymuje budowa zdająca akta, a pozostałe dwa otrzymuje archiwum akt (program uprawnienia budowlane na ANDROID).

Przechowywane w składnicy akta mogą być w razie potrzeby wypożyczane budowie. W takich przypadkach budowa wypełnia tzw. kartę udostępnienia akt, która jest Po uzyskaniu zezwolenia od upoważnionego do tego przedstawiciela przedsiębiorstwa, budowa otrzymuje akta i potwierdza ich odbiór. Pracownik archiwum umieszcza na karcie odpowiednią adnotację po zwrocie dokumentów (uprawnienia budowlane).

W zasadzie kierownik budowy nie prowadzi żadnych operacji gotówkowych. Czynności te spełnia aparat finansowy centrali przedsiębiorstwa. W wyjątkowych jednak przypadkach, gdy budowa położona jest daleko od siedziby centrali przedsiębiorstwa, zachodzi konieczność pobierania przez kierownika budowy lub osobę przez niego upoważnioną (zwłaszcza na dużych budowach) z kasy przedsiębiorstwa awansu gotówkowego do rozliczenia w celu dokonania drobnych zakupów, pokrycia kosztów podróży służbowych itp. (program egzamin ustny).

Każda operacja kasowa powinna być należycie udokumentowana. Rachunki i dowody należy sprawdzić przed wypłatą pod względem formalnym i rzeczowym, a przede wszystkim, czy zawierają adres wystawcy i odbiorcy oraz datę, czy odbiór materiałów lub dokonanych usług został potwierdzony, czy jest dokument stwierdzający przyjęcie przedmiotu do magazynu, czy dołączona jest do rachunku kosztów podróży służbowej delegacja, czy koszty delegacji zostały prawidłowo obliczone itp.

Odbiór gotówki

Rachunki za materiały, narzędzia i inne przedmioty, które przekazywane są do magazynu, powinny być zaopatrzone w pieczątkę magazyniera i jego podpis potwierdzający przyjęcie przedmiotu. Przy wypłacie gotówki osobie nieznanej należy na dokumencie zaznaczyć: rodzaj, serię i numer przedstawionego przez odbiorcę gotówki dowodu osobistego. Odbiór gotówki powinien być na rachunku pokwitowany (opinie o programie).

Po dokonaniu wypłaty kierownik budowy łub osoba przez niego upoważniona powinna wpisać każdy dokument do książki kontroli rachunków, w której prowadzi ewidencję zarówno otrzymywanych awansów, jak i rozchodów oraz rozliczeń z kasą centrali przedsiębiorstwa (segregator aktów prawnych).

Każdy dokument kasowy powinien być podpisany przez kierownika budowy. Dokumenty kasowe muszą być ponumerowane, wpięte do skoroszytu i starannie przechowywane. W okresach ustalonych przez księgowość przedsiębiorstwa kierownik budowy przesyła rozliczenie z pobranego awansu, dołączając wszystkie dokumenty.

Po dokonaniu rozliczenia z poprzedniego awansu kierownik budowy może wystąpić o wypłacenie mu następnego awansu. Zamawiający roboty budowlane i montażowe zwolniony jest z obowiązku sporządzania i uzgadniania kosztorysów, jeżeli zawarł z wykonawcą umowę, w której ustalono wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy, obliczone w oparciu o katalogi wskaźników kosztów i nakładów, dane uzyskane ze zrealizowanych obiektów itp. (promocja 3 w 1).

W stosunku natomiast do obiektów i robót, dla których nie można w projekcie dokładnie określić ilości robót i warunków ich wykonania, uzgodnione ceny jednostkowe kosztorysu umownego stanowią podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy, stanowiącego iloczyn tych cen jednostkowych przez ilość faktycznie wykonanych robót.