Napisy orientacyjne

Po każdej inwentaryzacji lub kontroli stanu zapasów w magazynie należy podkreślić ostatni zapis w „karcie ewidencyjnej materiału” i wyprowadzić różnicę pomiędzy stanem wg ewidencji a stanem faktycznym stwierdzonym w magazynie. Należy przy tym wpisać w nowej pozycji stan faktyczny stwierdzony w czasie inwentaryzacji lub kontroli (program uprawnienia budowlane na komputer).

W każdym magazynie powinien być wywieszony w widocznym i dostępnym miejscu regulamin magazynowy, opracowany przez służbę zaopatrzenia przedsiębiorstwa i zatwierdzony przez dyrektora. Magazyn powinien być zaopatrzony w odpowiednie napisy orientacyjne i ostrzegawcze lub porządkowe, jak np. „wejście”, „przejścia nie ma”, „ekspedycja” „palenie wzbronione”, „wstęp wzbroniony”, „ostrożnie szkło”, „nie palić” itp. Na widocznym miejscu w magazynie powinny być wywieszono numery telefonów: pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, milicji obywatelskiej oraz jednostki organizacyjnej nadzorującej magazyn (program uprawnienia budowlane na ANDROID).

Miejsca przechowywania poszczególnych materiałów powinny być zaopatrzone w tabliczki metalowe, drewniane lub tekturowe, zawierające nazwę materiału, wymiar, jednostkę miary, gatunek, symbol wg indeksu materiałowego i oznaczenie miejsca składowania, analogicznie jak w kartotece materiałowej. Ilość wpisuje się w zasadzie tylko w tym przypadku, gdy wywieszka dotyczy oddzielnej partii materiału, przyjętej za odrębnym dowodem lub służy do oznaczenia zawartości poszczególnych skrzyń lub beczek, częściowo opróżnionych (uprawnienia budowlane).

Materiały i narzędzia, co do których prawo dysponowania zostało zastrzeżone, powinny być oznaczone na kartotekach, szyldzikach i tabliczkach słowem „zastrzeżone”, zaś materiały zgłoszone do upłynnienia - słowami „do upłynnienia”. Materiały mające ograniczoną wartość użytkową należy oznaczać słowami „niepełnowartościowy”, „niekompletny”, „uszkodzony”, „nietypowy” itp.

Za wykonywanie całokształtu czynności związanych z przyjmowaniem przechowywaniem, konserwowaniem i wydawaniem materiałów oraz za powierzone materiały i wewnętrzne urządzenia magazynowe odpowiedzialny jest magazynier (program egzamin ustny). Pracownik obejmujący funkcję magazyniera powinien złożyć na piśmie oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone jego pieczy materiały.

Spis materiałów z natury

Przy zmianie na stanowisku magazyniera lub w przypadku jego urlopu, choroby albo innej nieprzewidzianej przerwy w pracy, trwającej dłużej niż jeden miesiąc, należy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy i dołączyć do niego spis materiałów z natury. Z ustępującym magazynierem należy przeprowadzić rozliczenie i ustalić stan jego ewentualnych zobowiązań z tytułu odpowiedzialności za powierzone jego pieczy składniki majątkowe przedsiębiorstwa (opinie o programie).

Protokół zdawczo-odbiorczy magazynu sporządza się w 4 egzemplarzach, z których jeden przeznacza się dla rachuby materiałowej, drugi dla magazyniera zdającego, trzeci dla głównego księgowego, a czwarty pozostaje w magazynie.

Przy przerwach w pracy magazyniera, trwających od 10 dni do jednego miesiąca, protokół zdawczo-odbiorczy może być sporządzony bez dołączenia spisu materiałów z natury jedynie w tym przypadku, gdy przyjmujący magazyn podpisze w protokole, ze przyjmuje magazyn według stanu kartotekowego, uzgodnionego przez niego ze stanem faktycznym. Protokół spisuje się przy udziale przedstawicieli komórki zaopatrzenia i czynnika społecznego. Protokół podpisuje również kierownik budowy, której magazyn podlega (segregator aktów prawnych).

Ze względu na to, że magazynier ma pod swoją opieką materiały mające wysoką wartość pieniężną, odwołanie magazyniera z jego stanowiska może nastąpić wyłącznie za wiedzą i zgodą głównego księgowego i kierownika komórki zaopatrzenia nadzorującego magazyn.

Sprzedawca wysyłając towar ma obowiązek najpóźniej w dniu następnym po oddaniu przesyłki do przewozu zawiadomić o tym kupującego listem wysłanym pod adres, pod którym towar został skierowany. Dostarczone na budowę materiały i prefabrykaty powinny być złożone w miejscach z góry przygotowanych, zgodnie z projektem zagospodarowania placu budowy (promocja 3 w 1).